Marco de referencia para el diseño, implementación
y operación de una Oficina de Programas y Proyectos
Organizaciones alrededor del mundo están implementando disciplinas
y procesos formales de dirección de
proyectos que les permitan entregar sus iniciativas de negocios en tiempo,
conforme al presupuesto aprobado y de acuerdo a las necesidades y nivel de
calidad establecidos. Parte de la habilidad de ejecutar mejor, más rápido y más
rápido viene de la habilidad de implementar procesos y prácticas de trabajo
comunes a lo largo de toda la organización. Muchas organizaciones han intentado
llevar a cabo el despliegue de procesos comunes creando una oficina de
programas y proyectos (PMO, por sus siglas en inglés) y otorgando a esta nueva
entidad diversos aspectos de responsabilidad en los proyectos, así como en la
metodología usada.
Existen muchos productos y servicios potenciales de los que una PMO
puede ser responsable, dependiendo de la organización y sus necesidades, así
como de la visión del patrocinador. Este grupo es habitualmente responsable de
adquirir y hacer el despliegue de un conjunto de procesos para dirigir los
proyectos y para uso de toda o una buena parte de la organización. Sin embargo
sus funciones se pueden extender mucho más allá incluyendo el desarrollo de
programas de formación y de esquemas de acompañamiento y mentoría,
auditoría de proyectos, reporte
consolidado de proyectos y programas, programa de certificación en dirección de
proyectos, administración del portafolio, administración de las herramientas de
SW de apoyo a la dirección de proyectos.
TenStep Latinoamérica puede ayudarle a entender la mejor forma de
definir y usar una PMO dentro de su organización. Tenemos una metodología con
probados resultados y la experiencia para ayudarlo a crear e implementar en
plan de despliegue de esta importante área en su organización para que al final
su organización cuente con una PMO habilitada de acuerdo a sus necesidades.
Nuestro esquema de implementación en iteraciones evolutivas®
un enfoque 100% flexible, nos permite concentrar en los aspectos más críticos,
de manera que en periodos cortos de tiempo empieza a ver los resultados y
posteriormente puede ir evolucionando el modelo de acuerdo a las
características de su empresa como: propensión al cambio, presupuesto,
disponibilidad de recursos calificados, urgencia, etc.
Para lograrlo, usaremos nuestro modelo de procesos predefinido PMOStep el cuál lo ayudará a determinar:
·
El mejor modelo de PMO para su organización
·
Los productos y servicios que deberían ser usados
·
Evaluación
de la situación actual
·
Proyección
de la situación deseada
·
Una estrategia de despliegue detallada para implementar la PMO.
·
Inicio de ejecución de su PMO y sus procesos.
Una oficina de
proyectos puede agregar valor significativo a sus proyectos y a su organización
completa. Sin embargo el proyecto de despliegue no es una tarea trivial Si está
pensando seriamente en que su organización adopte un proceso disciplinado de
dirección de proyectos, debe estructurar el proyecto de diseño y despliegue
considerando una visión holística de largo plazo.
PMOStep es nuestra metodolgía interna para diseño,
despliegue y operación de una PMO. No se licencia su uso a compañías o
individuos a menos que se esté trabajando en un paquete de productos y
servicios a nivel corporativo.
Para mayor información
acerca de nuestros productos y servicios alrededor de la Dirección de
Proyectos, por favor visite nuestra página: www.latam-tenstep.com
Si desea más
información acerca de nuestra metodología PMOStep,
puede visitar la página www.pmostep.com
