7.0.P1
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El riesgo se refiere a condiciones o circunstancias futuras que
existen fuera del control del equipo de proyecto y que tendrán un impacto
adverso en el proyecto si se llegan a presentar. Mientras que una incidencia
es un problema que debe ser solventado, un riesgo es un problema potencial
que no se ha presentado aun. Los proyectos exitosos tratan de resolver los
problemas potenciales antes de que éstos se presenten. En esto consiste el
arte de la administración de riesgos. Un Gerente del Proyecto proactivo trata
de resolver incidentes cuando éstos se materializan. Un Gerente del Proyecto
proactivo trata de resolver los problemas potenciales con anticipación. Este
es el arte de la gestión de riesgos. No todos los incidentes pueden ser
previstos, así como algunos problemas potenciales que tienen poca
probabilidad de ocurrencia, pueden de hecho ocurrir. Sin embargo, muchos
problemas pueden anticiparse y deberán ser resueltos a través de un proceso
de gestión proactiva de riesgos.
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Todo en la vida tiene un cierto
nivel de riesgo, si una persona camina por la calle, puede estar en riesgo. Los
proyectos también tienen riesgos. El gerente del proyecto deberá llevar a cabo
una evaluación del riesgo con el equipo involucrado en el proyecto y el cliente
para identificar riesgos de nivel alto, medio y bajo. Si se tiene suerte, se
encontrará que existen muy pocos riesgos. Sin embargo, esta evaluación alertará
al cliente y al equipo sobre cualquier riesgo de nivel medio o alto que
pudieran causar problemas en el futuro.
Identificar el riesgo en el
proyecto no es necesariamente malo, debido a que se trata de un factor común en
todos los proyectos. Todos los proyectos tienen algún nivel de incertidumbre
debido a las implicaciones que conlleva en su relación con el entorno en el
cual tiene lugar. Los proyectos con un nivel más alto de riesgo requieren una
gestión del riesgo más rigurosa y mayor gestión del enfoque. Aunque no es
posible eliminar completamente todo el riesgo, la mayoría puede anticiparse
hasta cierto nivel y controlarse con antelación.
El propósito de la gestión de
riesgo es identificar los eventos de riesgo dentro de un proyecto y establecer
un Plan de Gestión de Riesgo para disminuir la posibilidad de que un evento
riesgoso dañe el proyecto. El objetivo de la gestión de riesgo es eliminar el
evento de riesgo antes de que ocurra o minimizar el impacto del riesgo si éste
ocurre.
En el proceso TenStep,
la primera vez que se lleva a cabo una evaluación de riesgo es en el 1.0 Paso de
Definición del Trabajo.
Identificaciones de riesgo adicionales pueden llevarse acabo a lo largo
del proyecto con base en un programa (mensual o semanal) o al completar un hito
relevante.
7.1
Gestión del Riesgo - Proceso
7.2
Gestión del Riesgo - Técnicas
7.3
Gestión del Riesgo – Referencia rápida