A6.2.P1
PRINCE2® Es una metodología de Dirección de Proyectos que fue creada para
uso del gobierno del Reino Unido. También es usada en sector privado y se ha
venido haciendo popular en muchas naciones europeas. Mientras que el Proceso
TenStep está dividido en 10 pasos, PRINCE2 está dividido en 8 procesos. Tres de
ellos (Ideando el Proyecto, Iniciando el Proyecto y Planificación) están
relacionados con la planificación del proyecto. Tanto como ideando el proyecto
como iniciando el proyecto ocurren al principio de la metodología PRINCE2, pero la planificación es un proceso
continuo que ocurre durante la vida del proyecto. En contraste, el Proceso
TenStep dedica dos de sus diez pasos a la planificación del proyecto (1.0
Definición del Trabajo y 2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto),
aunque el proyecto es replanificado de manera continua como parte del Proceso
3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto.
Los 8 pasos restantes de la metodología TenStep son dedicados a la gestión
de la ejecución del proyecto. PRINCE2
dedica tres de los procesos restantes a la ejecución del proyecto.
La dirección del proyecto en PRINCE2 es desarrollada por un Comité de
Dirección del Proyecto y no se involucra con las actividades diarias del
Gerente de Proyecto. Toda la metodología TenStep se centra en las actividades
del Gerente de Proyecto.
Aunque PRINCE2 y el Proceso TenStep son ambas metodologías de
adminstración proyectos, PRINCE2 contiene fragmentos que el Proceso TenStep
considera que son parte del ciclo de vida del proyecto; por lo que este
contenido no está disponible como parte del Proceso TenStep, sin embargo está
incluido en LifecycleStep el Proceso del Ciclo de Vida del Proyecto. (www.LifecycleStep.com)
Ambas metodologías tienen muchas diferencias en términos de enfoque,
organización y contenido. Sin embargo, gran parte del material contenido en
PRINCE2 es también cubierto por el
proceso TenStep. La tabla que se presenta a continuación, presenta en la columna
izquierda una semblanza general de los procesos y subprocesos de PRINCE2 y en
la columna derecha presenta como encaja esto en el Proceso TenStep.
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PRINCE2®
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Proceso de Dirección de
Proyectos TenStep
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Ideando un Proyecto
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SU1 – Nombrando un Comité de
Dirección del proyecto y al Gerente de Proyecto
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1.0 Definición del Trabajo –
Promueve la creación de un Comité de Dirección (El equivalente de TenStep al
Comité de Dirección de PRINCE2). El Proceso TenStep asume que el Gerente de
Proyecto ya ha sido nombrado.
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SU2 – Diseño del equipo de
proyecto
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1.0 Definición del Trabajo
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SU3 – Designar el equipo de
Trabajo del Proyecto
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El equipo de proyecto es típicamente
asignado a la terminación del paso 1.0 Definición del Trabajo y 2.0
Integración del Cronograma y del Presupuesto.
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SU4 – Preparación del informe
del proyecto
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El Informe de Proyecto el Acta de
Proyecto generada en 1.0 Definición del Trabajo. También contiene un caso de
negocio, el cual es considerado parte del proceso de aprobación del proyecto
y fuera del Proceso TenStep (Este aspecto es cubierto en el esquema de
trabajo PortafolioStep www.PortafolioStep.com)
El informe de proyecto también contiene un Plan de Gestión de la Calidad que es generado en las fases tempranas del
proyecto como parte del paso 9.0 Gestión de la Calidad.
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SU5 – Definición del enfoque del
proyecto
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1.0 Definición del Trabajo
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SU6 – Planificación de la fase
de inicio
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No es necesario en el Proceso TenStep.
El arranque del proyecto y el inicio del mismo no se consideran pasos
separados.
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Iniciando el Proyecto (IP)
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IP1 – Planificación de la
calidad
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1.0
Definición
del Trabajo – Creación del Plan de Gestión de la Calidad
9.0 Gestión de la calidad
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IP2 – Planificación del Proyecto
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1.0
Definición
del trabajo
2.0
Integración
del Cronograma y del Presupuesto
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IP3 – Refinación del plan de
negocio y riesgos
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1.0
Definición
del Trabajo
7.0
Gestión del
riesgo
El plan de negocio es validado al
final de cada hito mayor.
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IP4 – Preparación de los
controles del Proyecto
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1.0
Definición
del Trabajo
6.0
Gestión de la Comunicación
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IP5 – Creación de los archivos
del proyecto
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1.0
Defiición
del Trabajo
5.0 Gestión de la Comunicación
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IP6 – Ensamble del Proyecto
Documento de inicio (PID)
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En el Proceso TenStep, todos los documentos
base del PID son creados al inicio de 1.0 Definición del trabajo y de 2.0
Integración del Cronograma y del Presupuesto – incluyendo el Acta del
Proyecto, el Cronograma del Proyecto, el Plan de Gestión de la Calidad y el Plan de
Gestión de la
Comunicación.
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Dirigiendo el Proyecto
(DP)
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Este proceso se enfoca en
las actividades del Comité de Dirección del Proyecto. En el Proceso TenStep
el Patrocinador y el Comité de Dirección desempeñan estas funciones.
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DP1 – Autorización del inicio
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Este proceso no existe en el Proceso
TenStep. Se asume que ya ha sido completado. Esta idea es cubierta por el
producto PortfolioStep (www.PortfolioStep.com)
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DP2 – Autirzación del proyecto
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Esto ocurre al final de 1.0 Definición
del Trabajo
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DP3 – Autorización de una fase o
el plan de excepción
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Este proceso no existe en el Proceso
TenStep. Las fases y etapas del proyecto son parte del producto LifecycleStep
(www.LifecycleStep.com). Cada
fase en LifecycleStep finaliza con la revisión de la fase, incluyendo la
validación del plan de negocio para continuar con la fase siguiente.
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DP4 – Dando Dirección Ad-hoc al
Proyecto
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Este proceso es continuo a lo largo
del Proceso TenStep, con énfasis especial en 6.0 Gestión de la Comunicación
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DP5 – Confirmación del cierre de
proyecto
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25.0 Terminación del Proyecto
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Controlando una fase (CS)
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CS1 – Autorización de un paquete
de trabajo
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3.0 Gestión del Cronograma y del
Presupuesto
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CS2 – Evaluación del progreso
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3.0 Gestión del Cronograma y del
Presupuesto
9.0 Gestión de la calidad
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CS3 – Capturando los incidentes
del proyecto
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4.0 Gestión de incidentes
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CS4 – Examinando los incidentes
del proyecto
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4.0 Gestión de incidentes
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CS5 – Revisando el estatus de la
fase
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6.0 Gestión de la comunicación
(estatus)
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CS6 – Reportando puntos críticos
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6.0 Gestión de la comunicación
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CS7 – Tomando acciones
correctivas
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3.0 Gestión del Cronograma y del
Presupuesto
4.0 Gestión de incidentes
5.0 Gestión del Cambio
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CS8 – Escalando los incidentes
del proeycto
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3.0 Gestión del Cronograma y del
Presupuesto
4.0 Gestión de incidentes
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CS9 – Recibiendo el paquete de
trabajo concluido
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3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto
También parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com)
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Manejando la entrega del
producto (MP)
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MP1 – Aceptando un paquete de
trabajo
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3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto.
También parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com)
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MP2 – Ejecutando un paquete de
trabajo
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3.0 Gestión del Cronograma y del
Presupuesto
6.0 Gestión de la comunicación
7.0 Gestión de riesgos
8.0 Gestión de la calidad
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MP3 – Entregando el paquete de
trabajo
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3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto.
También parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com)
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Manejando los límites de
fase (SB)
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SB1 – Planificando una fase
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Generalmente cubierto en 2.0 Integración del Cronograma y
del Presupuesto y 3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto. Las fases y
etapas del proyecto son parte del producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com). Cada fase en
LifecycleStep termina con una revisión de fase, incluyendo la validación del
Plan de Negocio para continuar a la siguiente fase.
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SB2 – Actualizando el cronograma
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3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto
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SB3 – Actualizando el Plan de
Negocio
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Generalmente cubierto al final de cada fase en el producto
LifecycleStep (www.LifecycleStep.com).
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SB4 – Actualizando la bitácora
de riesgos
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7.0 Gestión del Riesgo
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SB5 – Reportando el final de
fase
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6.0 Gestión de la Comunicación
Generalmente cubierto al final de cada fase en el producto
LifecycleStep (www.LifecycleStep.com).
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SB6 – Produciendo un plan de
excepción
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3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto - Para
actualización del Acta
7.0 Gestión de riesgos – Para actualización del Plan
de Gestión de Riesgos
9.0 Gestión de la Calidad – Para actualización del Plan de
Gestión de la Calidad
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Cierre de Proyecto (CP)
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CP1 – Desmantelando un Proyecto
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25.0 Terminación del Proyecto
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CP2 – Identificando acciones de
seguimeinto
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25.0 Terminación del proyecto
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CP3 – Revisión de la evaluación
del proyecto
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25.0 Terminación del proyecto
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Planificación (PL)
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PL1 – Diseñando un plan
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2.0 Integración del Cronograma y
del Presupuesto
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PL2 – Definiendo y analizando
productos
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1.0 Definición del trabajo
El Proceso TenStep considera que la fase de análisis es
parte del ciclo de vida del proyecto. Este tema es cubierto en profunidad en
nuestro producto LifecycleStep (www.LifecycleStep.com).
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PL3 – Identifcando acciones y
dependencias
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2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto
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PL4 – Estimación
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2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto
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PL5 – Programando las
actividades
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2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto
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PL6 – Analizando los riesgos
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1.0 Definición del trabajo
7.0 Gestión del riesgo
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PL7 – Completando el plan
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1.0 Definición del trabajo
2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto
3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto
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PRINCE2® Es una marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno Británico y está
registrada en la oficina de patentes y marcas de Estados Unidos.
